Acte necesare vanzare casa in 2026 - Lista completa

Stiti ce acte trebuie sa aveti pregatite inainte de a merge la notar pentru vanzarea casei ? 

Ei bine, vanzarea unei case implica mai multe documente esentiale care trebuie sa fie in perfecta ordine. In primul rand, veti avea nevoie de actele de proprietate in original, precum contractul de vanzare-cumparare autentificat la notariat sau, in cazul terenurilor, titlul de proprietate. De asemenea, un extras de carte funciara care, atentie, este valabil doar 24 de ore - in ziua in care s-a eliberat si a doua zi.

Pregatirea actelor pentru vanzare casa cu teren necesita si obtinerea unui certificat fiscal de la Directia Taxe si Impozite Locale sau de la Primaria localitatii unde se afla imobilul. Este important ca in acest certificat sa fie precizata obligatoriu suprafata de teren si categoria de folosinta (extravilan, intravilan arabil sau intravilan construibil).

Mai mult decat atat, cumparatorii trebuie sa dispuna de fondurile necesare platii pretului din surse proprii sau, daca se incadreaza in conditiile bancilor, sa obtina un credit prin programul Noua Casa sau un credit ipotecar. Prin urmare, inainte de semnarea contractului final, partile pot semna o promisiune de vanzare (antecontract/precontract) pentru a asigura buna desfasurare a tranzactiei.

In acest articol, iti vom prezenta lista completa a actelor necesare pentru vanzarea unei case in 2026, explicand pas cu pas fiecare document de care ai nevoie pentru a finaliza cu succes tranzactia. Hai sa incepem!

Documente de baza pentru vanzarea unei case

Pentru finalizarea vanzarii casei tale, iata actele fundamentale pe care trebuie sa le pregatesti:

Un document crucial este certificatul fiscal (numit si certificat de atestare fiscala), emis de Administratia Financiara. Acest act confirma ca nu ai datorii catre stat privind taxele si impozitele pentru imobil. Valabilitatea lui pentru persoanele fizice este de 90 de zile de la emitere.

De asemenea, vei avea nevoie de extrasul de carte funciara eliberat de ANCPI, care reflecta situatia juridica exacta a imobilului tau, incluzand dreptul de proprietate si eventualele sarcini. Pentru varianta standard, pretul este de 59 lei + TVA si se livreaza in maxim o zi lucratoare. Extrasul pentru autentificare este valabil 10 zile lucratoare.

Un alt document obligatoriu este certificatul de performanta energetica, emis de un auditor energetic atestat. Acesta clasifica imobilul pe o scara de la clasa A+ (cea mai eficienta) pana la clasa G si are o valabilitate de 10 ani. Absenta lui poate atrage nulitatea relativa a contractului de vanzare-cumparare.

Desigur, actul de proprietate original (contract de vanzare-cumparare, donatie, certificat de mostenitor, titlu de proprietate, etc.) reprezinta documentul de baza care atesta dreptul tau asupra imobilului.

Toate aceste acte vor fi verificate de notarul public in momentul autentificarii contractului final de vanzare-cumparare.

Anunțuri imobiliare recomandate de STARTIMOB

1,500 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 50%

Casa mobilata Rasnov, zona Primaverii

Rasnov

Vezi detalii

270,000 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 0%

Pensiune 5 camere Bran Simon

Bran

Vezi detalii

150,000 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 0%

Casa de vanzare in Feldioara, Brasov

Feldioara

Vezi detalii

169,999 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 0%

Casa cu teren Voluntari, Bucuresti

Voluntari

Vezi detalii

109,999 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 0%

Casa cu teren Ozun

Ozun

Vezi detalii

1,500 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 0%

Vila mobilata tip duplex 5 camere

Brasov

Vezi detalii

150,000 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 0%

Casa de vanzare in Feldioara, Brasov

Feldioara

Vezi detalii

67,000 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 0%

Casa 4 camere sat Toderita comuna Mandra

Toderita

Vezi detalii

Acte suplimentare pentru teren si constructie

In cazul tranzactiilor care implica terenuri cu constructii, trebuie sa pregatiti si alte documente specifice.

Autorizatia de constructie reprezinta actul oficial emis de primarie care confera dreptul legal de a incepe lucrarile de construire, modificare sau extindere. Lipsa acestui document poate atrage amenzi intre 10.000 si 100.000 lei si chiar demolarea constructiei.

Procesul-verbal de receptie finala este documentul prin care autoritatile certifica finalizarea corecta a imobilului. Fara acest act, nu puteti folosi legal constructia sau o puteti vinde. Un dosar de receptie finala cuprinde:

• procesul-verbal de finalizare a lucrarilor
• referatul despre comportarea constructiei
• cartea tehnica (include proiect, detalii materiale)
• autorizatia de constructie si planurile vizate

Pentru terenuri, certificatul de urbanism este necesar in cazul impartelilor sau comasarilor de parcele. Desi nu este obligatoriu in toate situatiile de vanzare, ofera informatii esentiale despre regimul juridic si urbanistic al terenului.

Totodată, dacă a fost schimbată categoria de folosință a terenului, veți avea nevoie de actul administrativ doveditor al acestei schimbări. In cazul scoaterii din circuitul agricol, este necesara o decizie specifica emisa de directia judeteana pentru agricultura.

Pentru documentatia cadastrala si inscrierea constructiei in cartea funciara, veti necesita certificatul de atestare a edificarii constructiei eliberat de autoritatea locala.

Documente personale si administrative

Pe langa actele specifice imobilului, procesul de vanzare necesita si documente personale esentiale.

Cand va prezentati la notar, ambele parti implicate trebuie sa aiba actele de identitate valabile. In cazul persoanelor casatorite, certificatul de casatorie este obligatoriu, deoarece este necesar acordul ambilor soti pentru vanzare. De asemenea, in situatii particulare, sunt necesare certificatele de divort cu mentiunea "definitiva si irevocabila", certificatele de nastere sau de deces.

Un aspect esential care nu trebuie neglijat este prezentarea ultimelor facturi si chitante pentru utilitati. Acest lucru nu reprezinta doar o formalitate, ci o cerinta legala fundamentata in Legea nr. 51/2006, articolul 53, care prevede clar ca "notarii publici nu vor autentifica actele de instrainare a imobilelor fara dovada achitarii la zi a datoriilor pentru serviciile de utilitati publice".

Facturile si dovada platii utilitatilor sunt singurele documente care reflecta situatia platilor si eventualele debite catre furnizorii de utilitati. Prin urmare, asigurati-va ca aveti facturile recente pentru electricitate si gaze naturale, impreuna cu dovada achitarii acestora.

Pentru persoanele juridice, este necesar si certificatul de inmatriculare la Camera de Comert si Industrie.

Concluzie

Pregatirea actelor pentru vanzarea unei case poate parea initial un proces complicat, dar cu o organizare adecvata, totul devine mult mai usor de gestionat. Asadar, inainte de a merge la notar, asigura-te ca ai toate documentele necesare in ordine perfecta.

Certificatul fiscal, extrasul de carte funciara si certificatul de performanta energetica reprezinta fundamentul oricarei tranzactii imobiliare. Fara acestea, vanzarea nu poate fi finalizata legal. De asemenea, actele de proprietate originale sunt esentiale pentru a demonstra dreptul tau asupra imobilului.

Pentru casele cu teren, documentele precum autorizatia de constructie si procesul-verbal de receptie finala sunt la fel de importante. Lipsa acestora poate atrage nu doar probleme la vanzare, ci si amenzi substantiale sau chiar demolarea constructiei.

Nu in ultimul rand, actele personale si dovezile de plata a utilitatilor completeaza pachetul de documente necesare. Notarii publici nu vor autentifica niciun contract fara dovada achitarii la zi a tuturor datoriilor.

Prin urmare, incepe procesul de colectare a documentelor cu cel putin o luna inainte de data planificata pentru vanzare. Verifica valabilitatea fiecarui act si consulta un specialist imobiliar sau un notar daca ai indoieli.

Pana la urma, o tranzactie imobiliara reusita depinde de pregatirea temeinica. Cu toate actele in ordine, vei evita intarzieri, costuri suplimentare si, cel mai important, probleme juridice ulterioare. Acum esti pregatit sa finalizezi cu succes vanzarea casei tale