Certificatul de mostenitor - Ce este, acte necesare, eliberare

Ce este certificatul de mostenitor?

Certificatul de mostenitor reprezinta actul autentic eliberat de notarul public la finalizarea procedurii succesorale notariale, prin care se face dovada calitatii de mostenitor, a drepturilor si obligatiilor din patrimoniul succesoral, precum si a cotei ce revine fiecarui succesor. Actul se elibereaza pe baza incheierii finale, in cadrul procedurii succesorale notariale, de catre notarul in raza caruia defunctul a avut ultimul domiciliu.

Continutul certificatului cuprinde constatari referitoare la masa succesorala (bunurile mobile si imobile mostenite), numarul si calitatea mostenitorilor (legali sau testamentari), cotele ce revin fiecaruia din patrimoniul defunctului, modalitatea prin care a fost stabilita intinderea drepturilor succesorilor, precum si alte mentiuni prevazute de lege. 

Certificatul are natura juridica a unui act de jurisdictie voluntara, fiind actul prin care, in urma unei proceduri necontencioase, se dovedeste calitatea de mostenitor. Astfel, trebuie solicitat atat de mostenitorii sezinari (sotul supravietuitor, ascendentii ordinari si descendentii), cat si de mostenitorii nesezinari.

La ce foloseste certificatul de mostenitor

Certificatul de mostenitor este instrumentul-cheie prin care drepturile succesorale devin opozabile tertilor si pot fi inscrise in evidentele publice. Fara acest document, mostenirea nu poate fi valorificata legal. Utilizarile practice ale certificatului includ:

• intabularea imobilelor (apartamente, case, terenuri) in cartea funciara pe numele mostenitorilor
• transferul bunurilor mobile (autovehicule, valori mobiliare, obiecte cu valoare)
• accesul la conturi bancare si depozite ale defunctului, precum si lichidarea lor conform cotelor stabilite
• inscrierea fiscala a bunurilor pe numele noilor titulari si stabilirea obligatiilor fiscale
• partajul amiabil intre mostenitori
• dovada oficiala in relatia cu autoritati, institutii si terti

Certificatul de mostenitor este act de proprietate

Certificatul de mostenitor face dovada dreptului de proprietate al mostenitorilor acceptanti asupra bunurilor din masa succesorala, in cota care se cuvine fiecaruia. Desi prin certificat se atesta calitatea de proprietar a mostenitorilor asupra bunurilor transmise prin mostenire, acesta nu este un act translativ de proprietate. Intrucat atesta operarea ope legis a patrimoniului succesoral, certificatul constituie un act declarativ de drepturi, mostenitorii dobandind exact aceleasi drepturi pe care le-a avut defunctul.

Certificatul de mostenitor are o forta probanta superioara, atestand dobandirea de catre mostenitori a dreptului de proprietate si a tuturor celorlalte drepturi cuprinse in patrimoniul succesoral. Odata eliberat, certificatul este opozabil tertilor, conferind titularilor sai drepturi de proprietate recunoscute si protejate de lege. Pe de alta parte, certificatul serveste ca fundament pentru toate operatiunile juridice ulterioare privind bunurile mostenite, inclusiv vanzari, ipoteci sau alte transferuri de proprietate.

Anunțuri imobiliare recomandate de STARTIMOB

1,500 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 50%

Casa mobilata Rasnov, zona Primaverii

Rasnov

Vezi detalii

150,000 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 0%

Casa de vanzare in Feldioara, Brasov

Feldioara

Vezi detalii

155,999 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 0%

Casa cu teren Voluntari, Bucuresti

Voluntari

Vezi detalii

150,000 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 0%

Casa de vanzare in Feldioara, Brasov

Feldioara

Vezi detalii

67,000 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 0%

Casa 4 camere sat Toderita comuna Mandra

Toderita

Vezi detalii

399,000 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 0%

Pensiune 9 camere Rasnov

Rasnov

Vezi detalii

1,100 Euro

Oferta Noua

Exclusivitate

Comision 50%

Apartament in vila Ultracentral Brasov

Brasov

Vezi detalii

122,000 Euro

Oferta Noua

Comision 0%

Apartament doua camere Racadau

Brasov

Vezi detalii

Cine poate solicita certificatul de mostenitor?

Orice persoana care are calitatea de mostenitor legal sau testamentar are dreptul de a solicita deschiderea procedurii succesorale si eliberarea certificatului de calitate de mostenitor. Cererea de deschidere a procedurii succesorale notariale se poate face de catre oricare dintre mostenitori, indiferent de numarul acestora sau de cota parte ce le revine din patrimoniul defunctului. Astfel, nu este necesara prezentarea simultana a tuturor mostenitorilor pentru initierea demersurilor legale.

Dupa inregistrarea cererii, notarul public dispune citarea tuturor celor care au dreptul la mostenire, iar daca exista testament, il citeaza si pe legatar si pe executorul testamentar instituit. In cadrul procedurii succesorale, notarul public stabileste calitatea mostenitorilor si legatarilor, intinderea drepturilor acestora, precum si compunerea masei succesorale. Acest demers asigura respectarea drepturilor tuturor partilor implicate in succesiune, indiferent daca au fost cei care au initiat procedura sau au fost citati ulterior.

In cazul in care sunt mai multi mostenitori, este de preferat ca toti sa participe la procedura si sa fie de acord cu impartirea mostenirii. Participarea personala a mostenitorilor permite notarului sa confirme consimtamantul fiecaruia cu privire la bunurile si cotele care le revin. In situatiile in care mostenitorii nu pot fi prezenti, acestia pot fi reprezentati prin procuri notariale, dar acordul trebuie sa fie clar exprimat. Certificatul se elibereaza numai atunci cand exista acordul tuturor partilor implicate si toate actele necesare au fost depuse.

Daca nu exista consens intre mostenitori privind impartirea bunurilor sau stabilirea cotelor, notarul nu poate finaliza succesiunea, iar cazul se solutioneaza in instanta. Certificatul trebuie solicitat atat de catre mostenitorii sezinari (sotul supravietuitor, ascendentii ordinari si descendentii), cat si de catre mostenitorii nesezinari. Aceasta obligatie se fundamenteaza pe natura juridica a certificatului, acesta fiind actul prin care, in urma unei proceduri necontencioase, se dovedeste calitatea de mostenitor.

Acte necesare pentru eliberarea certificatului de mostenitor

Pentru finalizarea procedurii succesorale si eliberarea certificatului, notarul public solicita prezentarea unui dosar complet de documente care atesta identitatea partilor, legatura de rudenie si bunurile care compun patrimoniul defunctului. Aceste inscrisuri se clasifica in trei categorii principale, fiecare avand rolul de a stabili aspecte distincte ale succesiunii.

Acte de stare civila ale defunctului si moștenitorilor

Certificatul de deces reprezinta documentul esential care atesta decesul persoanei si contine elemente fundamentale pentru dezbaterea succesiunii: numele si prenumele defunctului, data completa a decesului si ultimul sau domiciliu. Hotararea judecatoreasca de declarare a mortii nu poate inlocui certificatul de deces, fiind obligatorie obtinerea acestuia de la starea civila. In plus, notarul solicita certificatul de casatorie al defunctului sau, dupa caz, certificatul de divort ori sentinta judecatoreasca de divort.

Pentru mostenitori, documentele necesare includ actele de identitate (carte de identitate sau pasaport), certificatele de nastere si casatorie ale descendentilor sau ale altor rude cu drept la succesiune. Procedura succesorala impune si audierea a doi martori care sa fi cunoscut pe defunct. Acestia trebuie sa nu fie rude sau afini pana la gradul al treilea inclusiv, cu exceptia situatiilor in care toti mostenitorii sunt de acord cu audierea rudelor. Martorii trebuie sa aiba capacitate deplina, sa stie sa scrie si sa citeasca, iar la momentul audierii sa prezinte acte de identitate valabile.

Acte care atesta bunurile din masa succesorala

Bunurile care compun masa succesorala se dovedesc prin inscrisuri sau prin orice alt mijloc de proba admis de lege. Documentele variaza in functie de natura bunurilor:

• Bunuri imobile: acte de proprietate (contract de vanzare-cumparare, donatie, certificat de mostenitor anterior, titlu de proprietate), extrase de carte funciara actualizate, certificat de atestare fiscala de la primaria unde este situat imobilul, documentatie cadastrala
• Bunuri mobile: certificate de inmatriculare si carte de identitate pentru autovehicule, certificat fiscal pentru acestea eliberat de Administratia Financiara
• Valori financiare: carnete CEC, extrase de cont sau contracte de depozit bancar, certificate de actionar si extras la zi de la depozitarul central
• Alte bunuri: act de concesiune pentru locul de veci si adeverinta cu valoarea acestuia eliberata de Administratia Cimitirelor sau de Parohie

Testamentul si alte documente legale

Testamentul, daca exista, trebuie prezentat obligatoriu in cadrul procedurii succesorale. Calitatea de succesibil si titlul de legatar se stabilesc prin acte de stare civila, prin testament si cu martori. Notarul solicita certificate fiscale de la ANAF pentru defunct, valabile 30 de zile, precum si certificate de atestare fiscala pentru toate bunurile din masa succesorala. Pentru terenuri, se prezinta adeverinta de la Registrul Agricol al Primariei, indicand suprafata de teren intravilan si extravilan, precum si detalii despre constructii.

Unde se depune si se inregistreaza certificatul de mostenitor

Toate documentele necesare pentru procedura succesorala se depun la biroul notarului public de la ultimul domiciliu al defunctului. Dupa analizarea actelor si obtinerea tuturor informatiilor, notarul programeaza o sedinta cu mostenitorii pentru semnarea declaratiilor. Odata finalizat dosarul si achitate taxele, notarul elibereaza certificatul, fiecare mostenitor primind cate un exemplar original.

Ulterior emiterii, certificatul necesita inregistrare la diverse institutii, in functie de natura bunurilor succesorale. Pentru bunurile imobile, notarul public are obligatia legala de a inainta, in numele mostenitorilor, cererea de inscriere a drepturilor acestora in cartea funciara catre Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara competent. Intabularea drepturilor de proprietate se efectueaza in baza certificatului si a cererii de inscriere. Mostenitorii obtin, in urma acestei proceduri, extrasele de carte funciara care atesta dreptul lor de proprietate asupra imobilelor mostenite.

In termen de 30 de zile de la data eliberarii, certificatul trebuie prezentat si la primaria de la locul situarii imobilelor, la directia de taxe si impozite locale, in vederea schimbarii rolului fiscal. Prin prezentarea certificatului, primaria opereaza modificarile necesare in rolul fiscal, inscriind mostenitorii ca noii proprietari ai imobilelor si stabilind obligatiile fiscale ce le revin acestora.

In cazul autovehiculelor, certificatul se inregistreaza la Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere si Inmatriculare a Vehiculelor. Mostenitorii prezinta certificatul in original, cartea de identitate a vehiculului si documentele de identitate ale mostenitorilor. Dupa inregistrare, se emit noi documente ale autovehiculului, actualizate cu datele mostenitorilor.

Pentru conturi bancare si depozite, certificatul se depune la bancile unde defunctul avea deschise conturi. Mostenitorii trebuie sa se adreseze bancilor in cel mai scurt timp dupa eliberare, pentru a clarifica situatia conturilor si a evita eventuale comisioane sau penalitati. Doar in baza acestui document bancile permit accesul mostenitorilor la fondurile defunctului sau dispun transferul acestora.

Pasii pentru obtinerea certificatului de mostenitor

Procedura succesorala se desfasoara in etape succesive, fiecare avand scopul de a asigura legalitatea transmiterii patrimoniului catre mostenitori.

Alegerea notarului si depunerea cererii

Procedura succesorala notariala este de competenta notarului public din biroul notarial situat in circumscriptia teritoriala a judecatoriei in care defunctul si-a avut ultimul domiciliu. Prin ultimul domiciliu se intelege adresa mentionata in certificatul de deces la rubrica "domiciliul", chiar daca defunctul a locuit la alta adresa. Mostenitorii depun cererea scrisa de deschidere a succesiunii, iar notarul deschide dosarul succesoral si solicita actele necesare. Alegerea notarului este la latitudinea exclusiva a partii, iar in cazul mai multor participanti, presupune acordul tuturor.

Stabilirea mostenitorilor si verificarea actelor

Notarul analizeaza actele de stare civila pentru a determina cine are calitatea de mostenitor. Calitatea de succesibil si titlul de legatar se stabilesc prin acte de stare civila, testament si declaratii de martori. In cazul existentei unui testament, acesta este verificat si validat, iar mostenitorii testamentari sunt inclusi in dosar. Notarul stabileste ordinea succesorala si cotele legale care revin fiecarei persoane conform gradului de rudenie.

Inventarierea bunurilor si verificarea fiscala

Notarul verifica bunurile defunctului si stabileste masa succesorala, incluzand imobile, conturi bancare, vehicule si valori. Inventarierea este obligatorie cand se face acceptarea mostenirii sub beneficiu de inventar. Certificatul de atestare fiscala se obtine de la primaria de domiciliu a defunctului pentru confirmarea lipsei datoriilor fiscale restante. Eventualele datorii ale defunctului se mentioneaza in certificat si se impart proportional intre mostenitori.

Declaratiile mostenitorilor si emiterea certificatului

Fiecare mostenitor semneaza declaratia de acceptare a mostenirii, exprimand acordul asupra cotelor stabilite. Dupa analizarea tuturor actelor si semnarea declaratiilor, notarul elibereaza certificatul. Pe baza incheierii finale se redacteaza certificatul din care se elibereaza cate un exemplar fiecaruia dintre mostenitori, dupa achitarea taxelor succesorale.